Nieuw! Model vakgroepreglement
Een krachtige vakgroep die wordt gehoord en waarmee rekening wordt gehouden. Dat is de wens van iedere vakgroep. Door binnen een vakgroep duidelijke afspraken te maken over bepaalde onderwerpen, de taakverdelingen, de aansturing en dit te formaliseren worden de krachten gebundeld en kan invloed worden uitgeoefend op de directe werkomgeving. De Kamer Dienstverband van de Orde van Medisch Specialisten heeft daarom het model vakgroepreglement ontwikkeld.
Het model vakgroepreglement is een voorbeeld van hoe een vakgroep de taakverdeling en aansturing binnen een vakgroep kan inrichten en geeft daarnaast ook aan over welke onderwerpen in gezamenlijkheid binnen de vakgroep afspraken kunnen worden gemaakt.
Het model vakgroepreglement is een kader en niet statisch. De vakgroep kan het model inhoudelijk aanpassen aan de eigen wensen/ eisen en op die manier een eigen vakgroepreglement ontwikkelen.
Aansturing
De verantwoordelijkheidsverdeling in de vakgroep is belangrijk. Zeker gezien de toenemende verantwoordelijkheden zoals bij bijvoorbeeld een Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE). Het is goed om te overwegen op welke wijze deze sturing plaatsvindt, voordat een vakgroepreglement wordt opgesteld. De aansturing kan middels een vakgroepbestuur of een primus inter pares. Dit is mede afhankelijk van de omvang van een vakgroep. In het vakgroepreglement is uitgegaan van een vakgroepbestuur bestaande uit drie personen: een voorzitter, een secretaris en een lid.
Overleg raad van bestuur
In het model vakgroepreglement is de zeggenschap bij de vakgroep neergelegd, omdat op die manier de vakgroep de meeste invloed kan uitoefenen op de directe werkomgeving. De vakgroep bepaalt in overwegende mate zelf hoe invulling wordt gegeven aan het vakgroepreglement passend binnen de geldende kaders. De raad van bestuur is echter eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de zorg. Het streven naar consensus met de raad van bestuur is dus van groot belang.
Hoofdlijnen
In het model vakgroepreglement zijn de doelstellingen van een vakgroep beschreven. De samenstelling, werkwijze en de besluitvorming binnen de vakgroep is vervolgens aangegeven. De vakgroep bestaat uit gewone en buitengewone leden (bijvoorbeeld aios). Alleen de gewone leden hebben stemrecht. De besluitvorming is gericht op het bereiken van consensus. Stemming geschiedt echter op basis van gewone meerderheid van stemmen.
Ook zijn de verschillende taken van de vakgroep en de individuele vakgroepleden op een rijtje gezet.
Vervolgens komt de samenstelling en de benoeming van het vakgroepbestuur aan de orde, de werkwijze en besluitvorming.
De bestuursleden worden benoemd voor de duur van drie jaar met mogelijkheid tot herbenoeming. De besluitvorming en stemming gaat op dezelfde manier als in de vakgroep. De taken van het vakgroepbestuur als geheel en de afzonderlijke taken van de voorzitter, secretaris en het lid worden beschreven.
In het model is aangegeven dat een vakgroep(bestuur) ondersteund kan worden door een medisch manager en een secretariaat. Dit is niet gedetailleerd uitgewerkt omdat de invulling hiervan binnen de huizen zeer verschilt.
Het model vakgroepreglement wordt afgesloten met een aantal slotbepalingen, zodat onder andere duidelijk is hoe er bijvoorbeeld moet worden gehandeld bij beslissingen met een spoedeisend karakter en er geen strijdigheid is met de AMS, DMS en de arbeidsovereenkomst.
Deel deze pagina